¿Cómo presentar los estados financieros?

Nos referimos a estados financieros como informes que permiten brindar una imagen certera de las condiciones financieras existentes en una empresa. Se trata de documentos que brindan la posibilidad de hacer una interpretación o un análisis en relación con la información de la empresa, a fin de lograr una toma de decisiones más acertada en beneficio de su crecimiento.

Son los principales instrumentos que se utilizan en la evaluación de la salud financiera de una empresa. Tanto los gerentes como los inversores emplean los estados financieros con el fin de medir el rendimiento de una empresa, realizar comparaciones entre un periodo y otro, detectar posibles oportunidades de inversión y tomar decisiones estratégicas sobre la posibilidad de colocar una inversión en diferentes empresas o sectores.

Existen diferentes formas de presentar un estado financiero, pero la más habitual es la de cuenta (también conocido como balance de situación).

En este balance se muestra lo siguiente:

• Activo: representa el dinero en efectivo, el que ha sido depositado en el banco o también los bienes.
• Pasivo: significa las deudas que la organización ha contraído con bancos, proveedores y otras entidades financieras.
• Patrimonio neto: son las aportaciones llevadas a cabo por los socios y otros beneficios que han sido ocasionados por la empresa.

En dicho balance, el activo se coloca a la izquierda, y el pasivo y el patrimonio a la derecha. Y se rige bajo la ecuación: Activo = Pasivo + Patrimonio

Tanto la planeación financiera como los estados contables son de gran importancia para las organizaciones. El uso de herramientas tecnológicas que permitan automatizar y optimizar estas tareas constituye un gran paso para las compañías. Si bien son procesos muy conocidos por el departamento de Administración y Finanzas, se debe aspirar a mejorar su rendimiento.

Las herramientas digitales evitan problemas tales como duplicado de datos, o errores de cálculo. Pero dichas herramientas funcionarán de la manera correcta siempre y cuando los responsables de los estados contables ingresen toda la información correspondiente.

Es muy importante que las compañías lleven detalle de todas sus actividades económicas, de cualquier entrada o salida de dinero o de insumos, para poder calcular con exactitud los estados financieros.

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Este contenido se ha elaborado únicamente con fines informativos.